Escritório pequeno, poucas pessoas
Uma ou duas visitas por semana costumam dar conta, com atenção extra ao banheiro e à copa.
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Com que frequência o escritório deve ser limpo?
A frequência certa para limpar o escritório depende de quantas pessoas usam o espaço e em quantos dias da semana. Um escritório cheio todos os dias geralmente precisa de limpeza diária, ou quase, em banheiros, copa e lixo. Um escritório pequeno, ou com equipe em esquema híbrido, muitas vezes fica bem com uma ou duas visitas por semana.
Pense em tarefas, não só em visitas
A pergunta "quantas vezes por semana?" fica mais fácil quando você separa o que suja rápido do que suja devagar. Banheiro, copa e lixo pedem atenção sempre que o escritório é usado. Mesas, telas e chão aguentam um pouco mais. Rodapés, persianas e a geladeira da copa por dentro podem entrar uma vez por mês.
Com essa divisão, o escopo fica claro: cada visita cobre o básico, e as tarefas de detalhe entram em rodízio ao longo do mês.
O que limpar e quando
Uma divisão comum para escritórios. O escopo da sua empresa pode ter outros itens, e tudo é combinado por escrito.
A cada visita
- Banheiros limpos, com papel e sabonete repostos usando o material da empresa
- Copa com pia, bancada, mesa e micro-ondas por fora limpos
- Lixo e reciclagem esvaziados em todas as áreas
- Maçanetas, interruptores e outras superfícies muito tocadas
- Chão da entrada, principalmente no inverno
Toda semana
- Mesas limpas onde a superfície estiver livre, sem mexer em papéis e documentos
- Chão aspirado e com pano em todas as salas
- Divisórias e portas de vidro sem marcas de mão
- Cadeiras e sofás da recepção aspirados
Todo mês ou por estação
- Rodapés, batentes e grades de ventilação
- Persianas e peitoris das janelas pelo lado de dentro
- Geladeira e micro-ondas da copa por dentro
- Áreas pouco usadas, como depósito e sala de arquivo
Pontos de partida por tipo de escritório
Use como referência para começar a conversa. O movimento real do espaço é o que decide.
Equipe híbrida
Concentre as visitas logo depois dos dias de escritório cheio, em vez de espalhar por dias vazios.
Escritório cheio de segunda a sexta
Limpeza diária ou quase diária para banheiros, copa e lixo, com as tarefas de detalhe em rodízio.
Consultórios e clínicas
Salas de espera e recepção recebem muita gente e pedem mais frequência, seguindo as instruções escritas da clínica.
Prédios com várias empresas
Lobby, escadas, elevadores e banheiros comuns seguem um ritmo próprio, separado do escritório de cada inquilino.
Sinais de que a frequência está baixa
- O lixo da copa enche antes da próxima visita
- O banheiro fica sem papel ou sabonete no meio da semana
- Há pó visível nas mesas e nas telas na segunda de manhã
- A geladeira da copa vira assunto nas conversas da equipe
- Clientes e visitantes passam por uma entrada suja de sal e areia
Quando um desses sinais se repete, nem sempre é preciso aumentar o número de visitas. Às vezes basta mudar o dia da semana, acrescentar uma tarefa ou trocar a ordem do rodízio.
Escritórios em Boston no inverno
Mais ou menos de dezembro a março, sal e areia entram com cada pessoa que chega da rua. Nesses meses, vale reforçar a limpeza da entrada, dos capachos e dos corredores, mesmo sem mudar o resto do escopo.
Prédios comerciais também costumam ter regras próprias: horário para prestadores, registro na portaria, doca de carga ou elevador de serviço. Tudo isso entra no planejamento junto com a frequência.
Fora do expediente e com escopo por escrito
Muitos escritórios preferem a limpeza fora do expediente, para não atrapalhar reuniões e atendimentos. Para empresas, o escopo é escrito e o cronograma é montado conforme o horário de funcionamento. Chaves, cartões de acesso e código do alarme são definidos na implantação.
Na limpeza de escritórios, a frequência e a metragem estão entre os principais fatores do preço, junto com o horário em que a limpeza acontece. Para quem precisa de um plano maior, com várias áreas ou andares, a limpeza comercial reúne as opções. A página de preços explica como o cálculo é feito.